Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Personaliosakonna assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime personaliosakonna assistenti, kes toetab meie personaliosakonna igapäevaseid tegevusi ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Personaliosakonna assistendina vastutate dokumentide haldamise, töötajate andmete täpsuse ja konfidentsiaalsuse eest ning toetate värbamis- ja koolitusprotsesse. Teie ülesandeks on ka suhtlemine töötajate ja juhtkonnaga, aidates lahendada igapäevaseid personaliküsimusi ning korraldades koosolekuid ja üritusi. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja hea suhtleja, kes suudab töötada meeskonnas ning hoida konfidentsiaalsust. Töö nõuab head arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskust ning võimet hallata mitut ülesannet korraga. Kui soovite panustada meie ettevõtte personalijuhtimisse ja areneda selles valdkonnas, ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Personalidokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Töötajate andmete sisestamine ja uuendamine infosüsteemis
- Toetada värbamisprotsessi ja kandidaatide kontaktide haldamist
- Korraldada personalikoosolekuid ja koolitusi
- Suhtlemine töötajate ja juhtkonnaga personaliküsimustes
- Abistada palgaarvestuse ja töölepingute koostamisel
- Järgida konfidentsiaalsus- ja andmekaitsenõudeid
- Koostada aruandeid ja statistikat personaliteemadel
- Osaleda personaliprojektides ja -algatustes
- Tagada kontoritarvete olemasolu ja tellimine personaliosakonnas
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus personaliosakonnas või administratiivtöös
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea arvuti- ja kontoritarkvara kasutamise oskus
- Korraldusvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja meeskonnatöö võime
- Konfidentsiaalsuse hoidmise oskus
- Võime töötada iseseisvalt ja mitme ülesandega korraga
- Soov õppida ja areneda personalivaldkonnas
- Võime säilitada rahulikku meelt pingelistes olukordades
- Positiivne ja abivalmis suhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personaliosakonnas?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse hoidmise töös?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva mitme ülesande puhul?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud personalitöö toetamiseks?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades töötajatega?
- Miks soovite töötada personaliosakonna assistendina?
- Kuidas reageerite ootamatutele tööülesannetele?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas hoiate end kursis personalivaldkonna uuendustega?
- Kas olete valmis osalema täiendkoolitustel?
